شرکت ASYS
شرکت بین المللی آگرین سیس به عنوان یک شرکت خدمات مهندسی در سال 1389 جواز تاسیس شرکت خدمات مهندسی به شماره 76970 از اداره صنایع و و معادن استان تهران و در سال 1390 پروانه خدمات مهندسی در زمینه سیستم های مدیریت و بهبود کیفیت به شماره 44519 از وزارت سمت را اخذ نمود و از آن سال تاکنون این گواهینامه بارها و بارها تمدید شده.
درباره خدمات ما
پیاده سازی سیستم های مدیریت نوین در شرکت ها در جهان امروز یک انتخاب نیست بلکه یک الزام کاربردی می باشد. استاندارد های مدیریت راهنمایی برای موفقیت شرکت ها و موسسه ها فارغ از نوع و بزرگی و صنعتی که در آن فعالیت می کنند ارائه می دهند. داشتن گواهینامه های سیستم مدیریت به باعث می شوند که شرکت نزد مشتریان و جامعه و سایر ذینفعان اعتبار بیشتری کسب کنند و یک مزیت رقابتی محسوب می شود به مدیران آن کمک می کند که یک ارزیابی از دید یک مرجع خارجی در مقایسه با یک استاندارد بین المللی داشته باشد و به این وسیله نقاط ضعف و فرصت های بهبود سازمان خود را بهتر بشناسند.
استانداردهای مدیریتی دارای انواع مختلفی است که اهم آنها عبارتند از:
- استاندارد های مدیریت کیفیت
- استانداردهای مدیریت محیط زیست
- استانداردهای ایمنی و بهداشت حرفه ای
- استانداردهای مدیریت انرژی
- استانداردهای مدیریت
- ارایی (فیزیکی و دانش)
- سایر استانداردهای مدیریتی نظیر: مدیریت برند، مدیریت پروژه و …
هر یک از این گروه استانداردها خود به گروه های تخصصی تر تقسیم می شوند. برای مثال استاندارد های مدیریت کیفیت از استاندارد عمومی مانند ISO 9001 شروع شده و دارای گروه های تخصصی تر مانند ISO 13485 استاندارد تخصصی مدیریت کیفیت در تجهیزات پزشکی، یا ISO 29001 استاندارد تخصصی در زمینه مدیریت کیفیت شرکت های نفت، گاز و پتروشیمی و یا ISO 22000 استاندارد ایمنی و سلامت مواد غذایی و غیره تقسیم می شوند.
شرکت ها بر اساس نیاز خود و اولویت های مدیریت اقدام به پیاده سازی این استاندارد ها نموده و بعد از ممیزی و ارزیابی در صورت داشتن صلاحیت گواهی مربوطه را از سازمان های معتبر صدور گواهینامه اخذ می کنند.
قبل از گرفتن گواهینامه های ISO شرکت ها چه اقداماتی باید انجام دهند؟
برای حداکثر استفاده از مزایای پیاده سازی و دریافت گواهی ISO برای سازمان مدیریت شرکت باید به موارد ذیل توجه کند:
با بررسی این موارد، می‌توانید تصمیم به دریافت گواهی ISO برای سازمان خود را با اطمینان بیشتری بگیرید و مزایا و فواید آن را برای سازمان خود به‌خوبی ارزیابی کنید.
1
تحلیل وضعیت فعلی: ابتدا باید وضعیت فعلی سازمان خود را تحلیل کنید. بررسی کنید که در حال حاضر چه نقاط قوت و ضعفی در سازمان وجود دارد، چه چالش‌ها و مشکلاتی وجود دارد و در کدام بخش‌ها می‌توانید بهبود ایجاد کنید.
2
تعیین هدف‌ها: بر اساس تحلیل وضعیت، هدف‌هایتان را مشخص کنید. ممکن است این اهداف شامل بهبود کیفیت محصولات یا خدمات، کاهش هدررفت و هزینه‌ها، افزایش رضایت مشتریان، رشد بازار و غیره باشد.
3
. شناسایی استانداردهای مرتبط: بررسی کنید که در صنعت یا بخش فعالیت خود استانداردهای ISO مرتبط و قابل اجرا وجود دارد. به عنوان مثال، در صنعت غذایی می‌توانید به استاندارد ISO 22000 (مدیریت ایمنی غذا) مراجعه کنید یا در صنعت فناوری اطلاعات به استاندارد ISO 27001 (مدیریت امنیت اطلاعات) توجه کنید.
4
بررسی الزامات استانداردها: الزامات استانداردهای مرتبط را به دقت مطالعه کنید و با نیازها و شرایط سازمان خود مقایسه کنید. این الزامات شامل مواردی مانند سیستم مدیریت کیفیت، مدیریت ریسک، مدیریت فرایندها و غیره است.
5
تحلیل مزایا و هزینه‌ها: بررسی کنید که دریافت گواهی ISO چه مزایا و فوایدی برای سازمان شما به همراه دارد. این مزایا ممکن است شامل افزایش اعتبار و قابلیت رقابت، بهبود عملکرد و کیفیت، کاهش هزینه‌ها و هدررفت، دسترسی به بازارهای جدید و رشد سازمانی باشد. در عین حال، هزینه‌ها و زمان مورد نیاز برای پیاده‌سازی و حفظ استانداردها را نیز در نظر بگیرید.
6
مشاوره و همکاری با کارشناسان: در صورت لزوم، بهتر است با کارشناسان و مشاوران مجرب در زمینه استانداردهای ISO مشورت کنید. آنها می‌توانند شما را در تحلیل مزایا و هزینه‌ها، انتخاب استانداردهای مناسب، پیاده‌سازی، آموزش و ارزیابی کمک کنند.
7
بررسی تجربه‌های سازمان‌های مشابه: بررسی کنید که سازمان‌های مشابه در صنعت یا بخش شما دریافت گواهی ISO را پیاده‌سازی کرده‌اند و چه مزایایی را از آن به‌دست آورده‌اند. می‌توانید با آنها تماس بگیرید و تجربیات و نکات آنها را بررسی کنید.
8
بررسی نیازها و تعهدات مشتریان و شرکای تجاری: بررسی کنید که آیا مشتریان و شرکای تجاری شما نیازمندی‌های خاصی را از سازمان شما درخواست می‌کنند و دریافت گواهی ISO می‌تواند به ارضای این نیازها کمک کند. همچنین، بررسی کنید که آیا دریافت گواهی ISO به شما در جذب و حفظ مشتریان و شرکای تجاری جدید کمک می‌کند.
آیا همه شرکت ها می توانند گواهینامه ISO بگیرند؟
دریافت گواهی ISO به طور کلی برای همه صنایع و شرکت‌ها قابل استفاده و مناسب است. استانداردهای ISO شامل مجموعه‌ای از الزامات قابل اجراست که برای بهبود مدیریت کیفیت، عملکرد سازمانی و رضایت مشتریان طراحی شده‌اند. این استانداردها به صورت عمومی و بین‌المللی بوده و می‌توانند به شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف اعم از صنایع تولیدی، خدماتی، فناوری اطلاعات، عمرانی، شرکت های مهندسی مشاور، شرکت های پیمانکار، موسسه های بهداشتی و درمانی غیره کمک کنند.
با این حال، مهم است به موارد زیر توجه کنید:
- 1. نوع و اندازه سازمان: استانداردهای ISO می‌توانند برای سازمان‌های کوچک، متوسط و بزرگ مناسب باشند. البته، مقیاس و حجم سازمان ممکن است نیازها و پیچیدگی‌های متفاوتی داشته باشد.2. صنعت و بخش فعالیت: علاوه بر اندازه سازمان، نوع صنعت و بخش فعالیت نیز تأثیرگذار است. هر صنعت ممکن است نیازها و الزامات خاص خود را داشته باشد که باید با استانداردهای مربوطه مطابقت داشته باشد. برای مثال: برخی استانداردهای ISO برای صنایع غذایی، فناوری اطلاعات، ایمنی و بهداشت شغلی و غیره وجود دارد.3. الزامات قانونی و قراردادی: برخی از قوانین یا قراردادها ممکن است از سازمان‌ها درخواست دریافت گواهی ISO داشته باشند. در این صورت، دریافت گواهی ISO ضروری است تا نیازهای قانونی یا قراردادی را برآورده کنید.4. استراتژی و اهداف سازمان: دریافت گواهی ISO باید با استراتژی و اهداف سازمان هماهنگ باشد. باید مطمئن شوید که پیاده‌سازی استانداردهای ISO با اهداف کیفیت، بهبود عملکرد و رشد سازمانی شما هماهنگ است.در نهایت، قبل از تصمیم‌گیری درباره دریافت گواهی ISO، توصیه می‌شود تحقیقات دقیقی درباره نیازها، الزامات و مزایای احتمالی آن برای صنعت و سازمان خود انجام دهید.
چطور کواهینامه ایزو بکیریم؟
برای صدور گواهینامه ISO 9001، شرکت شما باید یک سیستم مدیریت کیفیت مطابق با ISO 9001 ایجاد کند، از اثر بخشی عملکرد و انطباق آن با لزامات ایزو 9001 از طریق ممیزی داخلی اطمینان حاصل کنید، وپس از آن با یک ممیزی توسط شرکت گواهی دهنده معتبر مانند ASYS صدور گواهینامه انجام شود. هدف اکثر شرکت ها صدور گواهینامه سریع و آسان است، اما موفقیت و پایداری طولانی مدت به نحوه طرح ریزی و اجرای سیستم ISO 9001 بستگی دارد. بسیار مهم است که سیستم مدیریت ISO را متناسب با شرکت شما و نیازهای منحصر به فرد آن طرح ریزی شود و آگاهی و حمایت مدیریت ارشد سازمان و استفاده از آن تضمین می‌کند که ISO 9001 برای شرکت شما اثربخش بوده و فرآیندهای کسب وکار شرکت شما را موفق تر و کارآمدتر می‌کند. درک و طرح ریزی فرآیندها بر مبنای ISO 9001 می تواند چالش برانگیز باشد. الزاماتی که ارائه می کند متعدد است، اما همه آنها به دلیلی وجود دارند. قبل از برداشتن هر اقدامی برای اخذ و صدور گواهینامه، بسیار مهم است که بدانید دقیقاً چه چیزی از شما خواسته می شود.
نحوه دریافت گواهینامه ISO 9001 